TDB Öğrenci Kolu Yönergesi

TÜRK DÄ°ÅžHEKÄ°MLERÄ° BÄ°RLİĞİ 
ÖÄžRENCÄ° KOLU YÖNERGESÄ°

(14 Kasım 2013 tarihli Merkez Yönetim Kurulu kararı ile yürürlüÄŸe girmiÅŸtir)

BÄ°RÄ°NCÄ° BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç ve Kapsam
MADDE 1 - (1) Bu Yönerge; diÅŸhekimliÄŸi fakültesi öÄŸrencilerinin sorunlarının saptanması, çözüm önerileri geliÅŸtirilmesi, örgütlenme bilincinin oluÅŸması, bilimsel araÅŸtırmalara teÅŸvik edilmesi, öÄŸrenci deÄŸiÅŸim programlarının organizasyonu, koruyucu diÅŸhekimliÄŸi uygulamalarına katkı saÄŸlaması, örgüt içi eÄŸitimin gerçekleÅŸtirilmesi ve üyesi olduÄŸu uluslararası diÅŸhekimliÄŸi öÄŸrenci örgütlerinde temsil edilmesi ile Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi çalışmalarına katkıda bulunmaları için örgütlenmelerini saÄŸlamak amacıyla düzenlenmiÅŸtir.

Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 3224 sayılı Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi Kanununun 26. maddesine dayanılarak düzenlenmiÅŸtir.

Tanımlar
MADDE 3-(1)

Birlik  : Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi’ni,
MYK  : Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi Merkez Yönetim Kurulu’nu,
Oda  : DiÅŸhekimleri Odalarını,
ÖÄŸrenci Kolu  : Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi ÖÄŸrenci Kolu, uluslararası yazışmalarda TURK  DENTSIC (Turkish Dental Students  International  Committee) adını kullanır.
Fakülte  : DiÅŸhekimliÄŸi fakültesini,
Merkezi Komisyon  : Birlik merkezinde kurulan öÄŸrenci komisyonunu,
Yerel Komisyon  : Odalarda kurulan öÄŸrenci komisyonunu,
Yönetim Kurulu  : Genel Kurul tarafından seçilen Yönetim Kurulu’nu,
IADS (International Association of  Dental Students)  : Uluslararası DiÅŸhekimliÄŸi ÖÄŸrencileri BirliÄŸi’ni,
EDSA (European Dental Students Association)   : Avrupa DiÅŸhekimliÄŸi ÖÄŸrencileri BirliÄŸi’ni,
NSO (National Scientific Officer)   : Ulusal Bilimsel Sorumluyu,
LSO (Local Scientific Officer)   : Yerel Bilimsel Sorumluyu,
NEO (National Exchange Officer)  : Ulusal ÖÄŸrenci DeÄŸiÅŸim Sorumlusunu,
LEO (Local Exchange Officer)   : Yerel ÖÄŸrenci DeÄŸiÅŸim Sorumlusunu,
NPO (National Prophylaxis Officer)  : Ulusal Koruyucu DiÅŸhekimliÄŸi Sorumlusu,
NTO (National Training Officer)  : Ulusal EÄŸitim Sorumlusunu,
EDSA CO (EDSA Communication Officer)  : EDSA Ä°letiÅŸim Sorumlusunu,
UDAP   : Uluslararası Dental AraÅŸtırma Programını,
Delege  : Merkezi Komisyon Genel Kurulu  Delegelerini,

ifade eder.

Ä°KÄ°NCÄ° BÖLÜM
Komisyonların KuruluÅŸu ve Görevleri

Yerel Komisyon

MADDE 4- (1) Bölgesinde diÅŸhekimliÄŸi fakültesi bulunan Odalarda Yerel Komisyon kurulur. Yerel Komisyon, diÅŸhekimliÄŸi fakültelerinde yapılan seçimlerde seçilen öÄŸrenci temsilcilerinin katılımıyla oluÅŸur.

(2) Yerel Komisyon üyelerinin belirlenmesi için iki yılda bir Aralık ayında diÅŸhekimliÄŸi fakültelerinde seçim yapılır. Seçimde fakülte öÄŸrencileri seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Seçim tarihi Oda tarafından belirlenir.

(3) Seçimler mümkün olduÄŸunca fakültede yapılır. Seçimin yürütülmesi Odanın gözetiminde öÄŸrenciler tarafından yapılır.

(4) (04.05.2016 tarihli MYK kararı ile deÄŸiÅŸik) Seçimde fakültede kayıtlı 0- 200 arası öÄŸrenci için üç asıl ve üç yedek, 200 den sonraki her 100 öÄŸrenci için bir asıl ve bir yedek temsilci seçilir. ÖÄŸrenciler, kimliklerini göstermek ve imza vermek suretiyle oy kullanır. Seçilecek temsilci sayısı kadar isim tercih edilir. Seçim sonucunda en çok oy alandan baÅŸlamak suretiyle temsilci sayısı kadar öÄŸrenci asil, sonra gelen aynı sayıda öÄŸrenci de yedek temsilci seçilmiÅŸ olur. Seçimlere yönelik itirazlar iki gün içinde Oda Yönetim Kurulu tarafından kesin olarak karara baÄŸlanır.

(5) Yerel Komisyon asıl üyeliÄŸine seçilenler bir hafta içinde ilk toplantılarını yaparak bir komisyon baÅŸkanı ve bir sekreter seçerler.

(6) Yerel Komisyon üyeliÄŸine seçilenlerden Merkezi Komisyon Yönetim Kuruluna seçilenlerin yerine en çok oy alandan baÅŸlamak üzere yedek üye çaÄŸrılır.

(7) Yerel Komisyon en az ayda bir kez toplanır. Toplantılar Odada ya da fakültelerde yapılabilir. Her toplantıda bir sonraki olaÄŸan toplantının yeri belirlenir. Yerel Komisyon olaÄŸan toplantılarından üst üste üç toplantıya geçerli bir mazeret olmaksızın katılmayanların üyeliÄŸi kendiliÄŸinden düÅŸer, yerlerine sırasıyla en fazla oy alan yedek üye çağırılır.

(8) Yerel Komisyon, seçilenlerin yarıdan çoÄŸunun katılımı ile toplanır ve katılanların yarıdan çoÄŸunun oyuyla karar alır. Kararlar, Oda tarafından mühürlü olarak hazırlanan Karar Defterine yazılır ve en geç iki gün içinde Odaya da yazılı olarak bildirilir.

(9) Yerel Komisyon Sekreterleri, Yerel Komisyon toplantılarında alınan kararları, görüÅŸ, istek ve önerileri içeren bir üst yazı ile Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu olaÄŸan toplantısından bir ay önce olmak üzere Genel Sekreter tarafından belirtilen tarihte bildirirler.

MADDE 5-(1) Yerel Komisyonun görevleri ÅŸunlardır:

a) DiÅŸhekimliÄŸi fakültelerindeki öÄŸrenci sorunları ile ilgili çözüm önerileri geliÅŸtirmek,
b) Uluslararası öÄŸrenci deÄŸiÅŸim programı ile ilgili iÅŸ ve iÅŸlemlerden yerelde yapılması gerekenleri yapmak,
c) Oda ile öÄŸrenciler arasındaki bağın güçlendirilmesine çalışmak,
d) Oda ve Merkezi Komisyon tarafından verilen diÄŸer görevleri yerine getirmek.

Merkezi Komisyon
MADDE 6- (1) Merkezi Komisyon’un organları ÅŸunlardır.

a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Daimi Ulusal Görevliler

Genel Kurul
MADDE 7- (1) Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi ÖÄŸrenci Kolu’nun en yüksek karar organıdır. Yerel Komisyon asil üyelerinin delege olarak katılımıyla Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi merkezinde faaliyet göstermek üzere kurulmuÅŸtur.

(2) Merkezi Komisyon Genel Kurulu iki yılda bir Ocak ayında Ankara’da toplanır. Genel Kurul toplantıya Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu tarafından bildirim yapılarak çaÄŸrılır. Toplantının günü, yeri, saati ve gündemi toplantı tarihinden en az iki hafta öncesinden Odalara bildirilerek ilan edilir. Bu ilanda çoÄŸunluk saÄŸlanamaması halinde yapılacak ikinci toplantının günü, yeri saati ve gündemi de belirtilir.

(3) Merkezi Komisyon Genel Kurulu delegelerin salt çoÄŸunluÄŸuyla toplanır. Ä°lk toplantıda çoÄŸunluk saÄŸlanamazsa ikinci toplantıda çoÄŸunluk aranmaz.

(4) Merkezi Komisyon Genel Kurulu toplantıları ilanda belirtilen gün, yer ve saatte yapılır. Delegeler Merkezi Komisyon Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu veya görevlendireceÄŸi bir kurul üyesi tarafından açıldıktan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir divan baÅŸkanı, bir baÅŸkan vekili ve iki kâtip üye seçilir. Divan BaÅŸkanlığı’na, delegelerin yanı sıra, önceki dönemlerdeki Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu üyeleri seçilebilir.

(5) Merkezi Komisyon Genel Kurulu toplantılarında önceden bildirilen gündemdeki konular görüÅŸülür. Ancak hazır bulunan delegelerin yarıdan çoÄŸunun görüÅŸülmesine karar verdiÄŸi önergeler de toplantı gündeminde belirtilerek görüÅŸülür. Toplantıda sorunlar ve çözüm önerileri ile bir sonraki dönem yapılması gerekenler tartışılıp karara baÄŸlanır.

(6) Toplantıyı divan baÅŸkanı yönetir. Kâtipler toplantı tutanağını düzenler ve baÅŸkan ile birlikte imzalar. Merkezi Komisyon Genel Kurulu toplantılarında, hazır bulunanların salt çoÄŸunluÄŸu ile karar alınır.

(7) Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi ÖÄŸrenci Kolu doÄŸal üyeleri gözlemci sıfatı ile Merkezi Komisyon Genel Kuruluna katılabilirler. Ancak oy hakları ve seçilme hakları yoktur.

(8) Genel Kurul’un görevleri ÅŸunlardır:
a) Merkezi Komisyon Yönetim Kurulunun geçen dönem ve gelecek dönem çalışma raporlarını ayrı ayrı  görüÅŸerek kabul edilip edilmemesine karar vermek,
b) Yönetim Kurulu’nu seçmek,
c) Daimi Ulusal Görevlileri seçmek,
d) MYK tarafından verilen diÄŸer görevleri yapmak.

(9) Genel Kurul’da yapılacak seçimlerle ilgili iÅŸlemler Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi Merkez Yönetim Kurulunun gözetiminde delegeler tarafından yapılır. Seçimde Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi Merkez Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen Delege kartları gösterilmek ve listedeki isminin karşısı imzalanmak suretiyle oy kullanılır. Seçimde her delege seçimi yapılan kurul üye sayısı kadar tercih yapar. Seçim sonucunda en çok oyu alanlardan seçilen kurul üye sayısı kadarı asıl, aynı sayıda sonrakiler ise yedek üye olarak seçilmiÅŸ sayılır. Seçim sonuçlarına yönelik itiraz iki gün içinde yapılır ve Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi Merkez Yönetim Kurulu tarafından kesin olarak karara baÄŸlanır. Daimi Ulusal Görevlilerin seçiminde de aynı usul geçerlidir.

Yönetim Kurulu
MADDE 8- (1) Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu, iki yıllık dönem için delegeler arasından seçilen yedi kiÅŸiden oluÅŸur.

(2) Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu asıl üyeliÄŸine seçilenler bir hafta içinde ilk toplantılarını yaparak bir BaÅŸkan, bir BaÅŸkan vekili, bir Genel Sekreter, bir Sayman, bir NSO, bir NEO ve bir Editör seçerler.

(3) BaÅŸkan Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi ÖÄŸrenci Kolunu temsil ve Merkezi Komisyon Yönetim Kuruluna baÅŸkanlık eder. Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi ÖÄŸrenci Kolunun mali iÅŸlerinden ve bu konu ile ilgili defter ve kayıtların tutulmasından Sayman ile birlikte;  diÄŸer defter ve yazışmalarla ilgili olarak da Genel Sekreter ile birlikte sorumludur. BaÅŸkanın yokluÄŸunda kendisine BaÅŸkan Vekili vekâlet eder.

(4) Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu, en az üç ayda bir kez toplanır. Toplantılar Birlik Merkezinde yapılabilir. Her toplantıda bir sonraki olaÄŸan toplantının tarihi belirlenir. BaÅŸkanın belgeye dayalı çağırısı ile olaÄŸanüstü olarak da toplanır. Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi Merkez Yönetim Kurulu da Merkezi Komisyon Yönetim Kurulunu toplantıya çağırabilir.

(5) Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu, en az dört üyenin katılımıyla toplanır ve katılanların yarısından az olmayan oyla karar verir. Oylarda eÅŸitlik halinde BaÅŸkanın bulunduÄŸu taraf üstün tutulur. Yönetim Kurulu toplantısı, oy hakları olmaksızın, Daimi Ulusal Görevlilere ve Yerel Komisyon BaÅŸkanlarına da açıktır.

(6) Kararlar TDB MYK tarafından mühürlenerek düzenlemiÅŸ olan Karar Defterine yazılır ve aynı gün Merkez Yönetim Kuruluna da yazılı olarak bildirilir.

(7) Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu olaÄŸan toplantılarından üst üste ikisine geçerli bir mazereti olmaksızın katılmayanların üyeliÄŸi kendiliÄŸinden düÅŸer, yerlerine sırasıyla en fazla oy alan yedek üye çağırılır.

(8) Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu’nun görevleri ÅŸunlardır:

a) Genel Kurulun gündemini hazırlayıp Genel Kurulu toplantıya çağırmak,
b) ÖÄŸrenci Kolu çalışma raporunu hazırlayıp Genel Kurul’a sunmak,
c) ÖÄŸrenci Kolu etkinliklerinin Genel Kurul kararlarına uygun yürütülmesini saÄŸlamak,
d) DiÅŸhekimliÄŸi fakültelerindeki öÄŸrenci sorunları ile ilgili çözüm önerileri geliÅŸtirmek ve Yerel Komisyonlar arasında koordinasyon saÄŸlamak,
e) Uluslararası öÄŸrenci deÄŸiÅŸim programı ile ilgili iÅŸ ve iÅŸlemlerden merkezi olarak yapılması gerekenleri yapmak,
f) Genel Kurul tarafından alınan kararları uygulamak,
g) Yerel Komisyonlardan gelen raporları deÄŸerlendirerek Üç Aylık Çalışma Raporunu hazırlayıp, Yerel Komisyonlara ve Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi Merkez Yönetim Kurulu’na sunmak,
h) MYK tarafından verilen diÄŸer görevleri yerine getirmek. 

Daimi Ulusal Görevliler
MADDE 9- (1) Daimi Ulusal Görevliler ÅŸunlardır.

a) Ulusal Koruyucu DiÅŸhekimliÄŸi Sorumlusu
b) Ulusal EÄŸitim Sorumlusu
c) EDSA Ä°letiÅŸim Sorumlusu

(2) Daimi Ulusal Görevliler, görevin getirdiÄŸi niteliÄŸe sahip olan delegeler arasından Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu’na baÄŸlı olarak çalışmak üzere iki yıllık dönem için seçilir.

Ulusal Koruyucu DiÅŸhekimliÄŸi Sorumlusu (NPO)
MADDE 10- (1) NPO, IADS Koruyucu DiÅŸhekimliÄŸi Komisyonu’nun ülkesi adına yetkilisi ve ülkenin IADS Koruyucu DiÅŸhekimliÄŸi Komisyonu içindeki temsilcisidir. Çalışmalarını LSO’lar ile birlikte yürütür.

(2) NPO, Merkezi Komisyon Yönetim Kurulunu yapılan iÅŸlerle ilgili olarak her toplantı sonrasında bilgilendirir.

(3) NPO, IADS ile resmi yazışmalarını Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu BaÅŸkanının ve NSO’nun onayı ile yapar.

(4) NPO, Merkezi Komisyon Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Ulusal EÄŸitim Sorumlusu (NTO)
MADDE 11- (1) NTO, IADS EÄŸitim Komisyonu’nun ülkesi adına yetkilisi ve ülkenin IADS EÄŸitim Komisyonu içindeki temsilcisidir. Çalışmalarını Yerel Komisyon BaÅŸkanları ile birlikte yürütür.

(2) NTO, Merkezi Komisyon Yönetim Kurulunu yapılan iÅŸlerle ilgili olarak her toplantı sonrasında bilgilendirir.

(3) NTO, IADS ile yazışmalarını Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu BaÅŸkanının onayı ile yapar.

(4) NTO, Merkezi Komisyon Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

EDSA Ä°letiÅŸim Sorumlusu (EDSA CO)
MADDE 12- (1) EDSA CO,  EDSA ile olan iletiÅŸimden ülkesi adına yetkilisi ve ülkenin EDSA içindeki temsilcisidir. Çalışmalarını LEO’lar ile birlikte yürütür.

(2) EDSA CO, Merkezi Komisyon Yönetim Kurulunu yapılan iÅŸlerle ilgili olarak her toplantı sonrasında bilgilendirir.

(3) EDSA CO, EDSA ile yazışmalarını Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu BaÅŸkanının ve NEO’nun onayı ile yapar.

(4) EDSA CO, Merkezi Komisyon Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezi Alt Komisyonlar ve Kurullar

BaÅŸkanlar Kurulu
MADDE 13- (1) En az yılda bir kez olmak üzere Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu ve Yerel Komisyon BaÅŸkanlarının katılımı ile BaÅŸkanlar Kurulu toplantısı yapılır.

(2) BaÅŸkanlar Kurulu toplantıya Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu tarafından çaÄŸrılır.

Araştırma ve Eğitim Komisyonu
MADDE 14 (1) Yerel Komisyonlar kendi üyeleri arasından veya uygun gördüÄŸü takdirde Komisyon üyeleri dışından her fakülteden bir LSO seçer.

(2) NSO, Uluslararası dental araÅŸtırma programının ülkesi adına yetkilisi ve ülkenin IADS AraÅŸtırma ve EÄŸitim Komisyonu içindeki temsilcisidir. Çalışmalarını LSO’lar ile birlikte yürütür.

(3) UDAP, araÅŸtırma ve toplum ağız diÅŸ saÄŸlığı projelerini uygulamak üzere oluÅŸturulmuÅŸ bir programdır. UDAP, AraÅŸtırma ve EÄŸitim Komisyonu tarafından yürütülür. Komisyon çalışmalarını fakültelerde TDB ÖÄŸrenci Kolu UDAP üyesi olan araÅŸtırma toplulukları ile birlikte yürütebilir.

(4) NSO ve LSO’ların katılımı ile Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu olaÄŸan toplantısından en az bir ay önce internet üzerinden toplantı yapar. Toplantı tarihi ve saati NSO tarafından LSO’lara bildirilir. Toplantılara NSO baÅŸkanlık eder.

(5) NSO Merkezi Komisyon Yönetim Kurulunu, LSO da Yerel Komisyonu yapılan iÅŸlerle ilgili olarak her toplantıda bilgilendirir.

(6) NSO, IADS ile resmi yazışmalarını Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu BaÅŸkanının onayı ile yapar.

(7) LSO’lar Yerel Komisyona ve NSO’ya, NSO ise Merkezi Komisyon Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

ÖÄŸrenci DeÄŸiÅŸim Komisyonu
MADDE 15- (1) Yerel Komisyonlar kendi üyeleri arasından veya uygun gördüÄŸü takdirde Komisyon üyeleri dışından her fakülteden bir LEO seçer.

(2) NEO, Uluslararası öÄŸrenci deÄŸiÅŸim programının ülkesi adına yetkilisi ve ülkenin IADS içindeki temsilcisidir. Çalışmalarını LEO’lar ile birlikte yürütür.

(3) NEO ve LEO’ların katılımı ile Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu olaÄŸan toplantısından bir ay önce olmak üzere internet üzerinden toplantı yapar. Toplantı tarihi ve saati NEO tarafından LEO’lara bildirilir. Toplantılara NEO baÅŸkanlık eder.

(4) NEO Merkezi Komisyon Yönetim Kurulunu, LEO da Yerel Komisyonu yapılan iÅŸlerle ilgili olarak her toplantıda bilgilendirir.

(5) NEO, IADS ile resmi yazışmalarını Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu BaÅŸkanının onayı ile yapar.

(6) LEO’lar Yerel Komisyona ve NEO’ya, NEO ise Merkezi Komisyon Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.  

Basın Yayın Komisyonu
MADDE 16- (1) Basın Yayın Komisyonu Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi ÖÄŸrenci Kolu yazılı ve görsel yayınlarının ve internet aÄŸlarında yapacağı yayınların çalışmalarını yürütür. Komisyonun fakültelerdeki üyeleri ayrıca Yerel Komisyonlarının yazılı ve görsel yayınlarının ve internet aÄŸlarında yapacağı yayınların çalışmalarını yürütür.

(2) Yerel Komisyonlar kendi üyeleri arasından veya uygun gördüÄŸü takdirde Komisyon üyeleri dışından her fakülteden bir Yerel Basın Yayın Komisyonu üyesi seçer.

(3) Editör ve Yerel Komisyonlardaki Yerel Basın Yayın Komisyonu Üyeleri katılımı ile Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu olaÄŸan toplantısından bir ay önce olmak üzere internet üzerinden toplantı yapar. Toplantı tarihi ve saati Editör tarafından komisyon üyelerine bildirilir. Toplantılara Editör baÅŸkanlık eder.

(4) Editör Merkezi Komisyon Yönetim Kurulunu, Yerel Basın Yayın Komisyonu Üyesi de Yerel Komisyonu yapılan iÅŸlerle ilgili olarak her toplantıda bilgilendirir.

(5) Editör, Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi ÖÄŸrenci Kolu basın, yayın, medya ve internet aÄŸlarında yapacağı yayınları Merkezi Komisyon Yönetim Kurulunun onayı ile yapar.

(6) Yerel Basın Yayın Komisyonu üyeleri Yerel Komisyona, Editör Merkezi Komisyon Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Ulusal ÖÄŸrenci Kongresi

Ulusal ÖÄŸrenci Kongresi
MADDE 17- (1) Türk DiÅŸhekimleri BirliÄŸi Ulusal ÖÄŸrenci Kongreleri her yıl gerçekleÅŸtirilir. Kongre bir Yerel Komisyonun organizasyonunda, Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu kararı doÄŸrultusunda gerçekleÅŸir.

(2) Yıllık Ulusal ÖÄŸrenci Kongrelerine adaylık için Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu tarafından açıklanan tarihlerde Yerel Komisyonlardan baÅŸvurular alınır. Organizasyon sahipliÄŸi Yerel Komisyonlar, BaÅŸkanlar Kurulunun da görüÅŸleri alınarak Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu tarafından teklif edilir. Son kararı Birlik Merkez Yönetim Kurulu verir.

(3) Yerel Komisyon, Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu tarafından resmi kongre görevlendirme yazısını aldıktan sonra en geç bir ay içerisinde Kongre Logosunu belirler ve Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu’ndan onay alır.

(4) Kongreye, Birlik Genel BaÅŸkanı, Kongre Onursal BaÅŸkanı ve organizasyon sahibi Oda BaÅŸkanı, Organizasyon Komitesi Onursal BaÅŸkanı olarak katılır. Kongre, Birlik Merkez Yönetim Kurulunun görevlendirdiÄŸi Merkez Yönetim Kurulu üyesi Birlik Kongre Sorumlusu tarafından denetlenir.

(5) Kongrede, Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu BaÅŸkanı Kongre BaÅŸkanı ve Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu’nun görevlendireceÄŸi bir Kurul üyesi Merkezi Komisyon Kongre Sorumlusu ve Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu Saymanı Kongre Mali Sorumlusu olarak görevlidir.

(6) Organizasyon Komitesinde; kongreyi gerçekleÅŸtirecek Yerel Komisyon BaÅŸkanı Organizasyon Komitesi BaÅŸkanı, Yerel Komisyon Sekreteri Kongre Genel Sekreteri, LSO’lar Bilimsel Sorumlular, LEO’lar Sosyal Sorumlular, Yerel Basın Yayın Komisyonu Üyeleri Basın Yayın ve Halkla Ä°liÅŸkiler Sorumluları olarak görevlidir. Ayrıca Yerel Komisyon tarafından Kayıt, Sergi ve Teknik Sorumlu, komisyon üyeleri ya da komisyon üyeleri dışından fakülteden belirlenir.

(7) Kongre kayıtları internet üzerinden yerel komisyonlara ayrılan kontenjan sayıları dahilinde gerçekleÅŸtirilir. Kontenjanlar kongre genel kontenjanlarının yerel komisyonların öÄŸrenci sayılarına orantılanarak ve yerel komisyon içinde de fakülte öÄŸrenci sayıları oranında belirlenir.

(8) Kongre Programı, Kontenjanlar ve ayrıntılı bilgileri içeren rapor Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu tarafından Birlik Merkez Yönetimi Kuruluna sunulur. Birlik Merkez Yönetim Kurulu’nun kararı ile Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu tarafından ilan edilir.

(9) Yerel Komisyon kongre çalışmaları sırasında Oda Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

(10) Kongre mali kayıtları, Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu Saymanı tarafından denetlenir. Kongrede banka hesabı olarak Birlik tarafından belirlenen banka hesabı kullanılır. Harcamalar belgelere dayanmalıdır. Kongre sonucunda ortaya çıkacak gelir veya zarar Birlik ile Oda arasında yarı yarıya paylaşılır. Elde edilen gelir, öncelikle Yerel Komisyon etkinliklerinde kullanılır.

BEŞİNCÄ° BÖLÜM
İdari ve Mali Kayıtları

İdari Kayıtlar
MADDE 18- (1) Merkezi Komisyon ve Yerel Komisyonların her biri gelen ve giden evrak defteri ile karar defteri tutar.

(2) Merkezi Komisyon’un her türlü defteri Birlik Merkezinde, Yerel Komisyonlarınki Oda Merkezinde bulunur.

(3) Merkezi Komisyon tarafından kullanılacak defterler Birlik, Yerel Komisyon tarafından kullanılacak defterler ise Oda mührü ile her sayfası numaralanıp, mühürlenir ve ilk sayfasında defterin kullanım amacı ile sayfa adedi belirtilip Genel Sekreter tarafından imzalanır. Bu ÅŸekilde düzenlenen defterler Birlik ve Oda tarafından ayrıca kayda alınarak takip edilir.

Mali Kayıtlar
MADDE 19- (1) Komisyonların gelirleri, gerektiÄŸinde Birlik bütçesinden ayrılan paydan, çeÅŸitli etkinliklerden, öÄŸrenci deÄŸiÅŸim programından ve bağışlardan oluÅŸur. Yerel ve Merkezi Komisyon’un gelir ve giderleri Oda ve Birlik bütçesinde gösterilir. Elde edilen gelir esas olarak Komisyon etkinliklerinin finansmanında kullanılır.

(2) Gelir ve giderlerin belgeye dayalı olması gerekir.

(3) Oda ve Birlik bu iÅŸlemlerin yapılmasıyla ilgili olarak gerektiÄŸinde yeteri kadar çalışanını görevlendirir.

ALTINCI BÖLÜM
Komisyonların Oda ve Birlikle İlişkileri

Oda ve Birlikle iliÅŸkiler
MADDE 20- (1) Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu faaliyetlerini, Birlik Merkez Yönetim Kurulunun görevlendireceÄŸi bir MYK üyesinin; Yerel Komisyonlar da Oda Yönetim Kurullarının görevlendireceÄŸi bir Yönetim Kurulu üyesinin bilgisi dahilinde yürütür.

OlaÄŸanüstü Genel Kurul
MADDE 21- Merkezi Komisyon Genel Kurulu, Merkezi Komisyon Yönetim Kurulunun ya da Merkezi Komisyon Genel Kurulu Delegelerinin üçte birinin yazılı talebi ve Birlik Merkez Yönetim Kurulu’nun Kararı ile OlaÄŸanüstü Genel Kurula çaÄŸrılır.

Görevden Alma
MADDE 22- (1) Birlik Merkez Yönetim Kurulu ya da ilgili Oda Yönetim Kurulu, Birlik ilkelerine uygun hareket etmeyen Yerel Komisyonu görevden alabilir.

(2) Delegelerin üçte ikisinin yazılı talebi veya Birlik Merkez Yönetim Kurulu’nun Kararı ile Merkezi Komisyon Yönetim Kurulu görevden alınabilir.

(3) Yerel Komisyonların ya da Merkezi Komisyon Yönetim Kurulunun görevden alınması halinde, ilgili Oda ya da Birlik geçici görevlendirme yaparak üç ay içerisinde yeniden seçim yapar.

Görevin Sona Ermesi
MADDE 23- (1) Yerel Komisyon ve Yönetim Kurulu üyeleri ile Daimi Ulusal Görevlilerden mezun olanların ya da öÄŸrencilikle iliÅŸiÄŸi kesilenlerin yerine en çok oy alandan baÅŸlamak üzere yedek üye çaÄŸrılır.

YEDÄ°NCÄ° BÖLÜM
Son Hükümler

MADDE 24- (1) 14 Kasım 2011 tarihli Birlik Merkez Yönetim Kurulu Kararı ile kabul edilmiÅŸ olan ÖÄŸrenci Kolu Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

GEÇÄ°CÄ° MADDE– (1) Yeni komisyonlar ve yönetim kurulu seçilinceye kadar mevcut yapı ve kurullar görevini sürdürür.

Yürürlük
MADDE 25 – (1) Bu yönerge Birlik Merkez Yönetim Kurulu tarafından kabul edildiÄŸi tarihte yürürlüÄŸe girer.

Yürütme
MADDE 26 – (1) Bu yönerge Birlik Merkez Yönetim Kurulu tarafından yürütülür